top of page
Föråldrande lagar och tidsenliga lösningar
Årsskiftet 2010/2011 förkortades arkiveringskravet i Sverige. Likt vi bevakade förändringen då, bevakar vi nu pågående utredning om modernisering av svensk bokföringslag.
Trots föråldrande lagar är det viktigt att leverera tidsenliga lösningar. Alla företag oavsett bolagsstorlek har ett arkiv. Det varierar däremot i bokföringsmängd, branschbehov och placering, men det är också just så variationen bland våra kunder ser ut.
Målet är att knyta ihop säcken mellan det fysiska och digitala och hitta aktuella sätt för våra kunder att arkivera på.
Grundare, Stephanie Holmström
2.0 Digitala regler
Vad gäller vid digital arkivering?
Bokföringslagens krav om arkivering är gällande även för de företag som har en del av sitt arkiv digitalt.
Lättåtkomligt, överskådligt och säkert. Säkerhetskraven kring digital arkivering är strängare än analog.
Som företag behövs back-up rutiner, systemsäkrad åtkomst och årlig gallring och destruktion av datamedia
(läs mer om GDPR här)
Digital arkivering i molnet är en icke godkänd lagringsplats eftersom materialet skall arkiveras inom Sveriges gränser. (Molntjänst är en icke fastställbar landspunkt)
Våra tjänster | Kontakta oss
2.0 Avtalsbevaknig
Avtalsbevakning
MISSA INGA VIKTIGA LÖPTIDER
Vår avtalsbevakningstjänst skapar god kontroll över företagets aktuella avtal. Avtalen blir överskådliga och kontrollerbara.
Systemet bevakar varje avtalsvillkor och period, och sänder automatiska påminnelser till licensierade personer.
2.0 Digialt dokumentflöde
Digitalt dokumentflöde
ÅTKOMST TILL ARKIVET ÖVERALLT
Vår arkivportal gör det möjligt att centralisera arkivet, oavsett om det inkommer fysiskt eller digitalt. Allt arkiv på en plattform gör det möjligt för både små- och storbolag att få kontroll och optimal överskådlighet av bolagets viktiga dokument. Oberoende av dokumenttyp och skick.
Skanning
2.0 Skanning
FÖRKORTA ARKIVERINGSTIDEN
Genom att skanna in arkivet och bevara det digitalt på vår arkivplattform kan det fysiska underlaget slängas i förtid. Det frigör yta, skapar snabb åtkomst och optimal överskådlighet. Helt i enlighet med lagens krav.
2.0 Kontakt oss (sidfot)
bottom of page