REVISION-/REDOVISNINGSBYRÅ
[kundmaterialshantering]
Företagsanpassade arkiveringslösningar åt revision- och redovisningsbyråer
Vikra Arkiv tillhandahåller lösningar som avlastar den interna administrativa kundmaterials-hanteringen vid återsändning av pärmar.
Som byrå erhålles ett smidigt årligt arkivflöde av kundmaterial, där kund ej behöver återfå sitt material efter färdigställande, och som byrå upptas ingen onödig plats på kontoret.
Kunden blir nöjd. Byrån blir avlastad. Lagen följs.
Se vad vi kan göra för din byrå och dina kunder.
FÖRETAG/KONCERN
Hjälper medel-/storbolag och koncerner
att förbättra sina arkivförhållanden
Våra arkivexperter ser över nuvarande struktur och kostnader, och sätter därefter upp en korrekt branschanpassad arkivplan.
Har man redan sitt arkiv externt utför vi en kostnadsfri prisjämförelse för att försäkra att ditt bolag har den mest optimala och prisvärda tjänsten. Om inte, då hjälper vi till med leverantörsbyte.
Arkivtjänster till alla, oavsett bolagsstorlek och bransch.
Är ni kommun eller myndighet ber vi er läsa mer HÄR
SMÅ-/ENMANSBOLAG
Enkla och billiga arkivlösningar åt små- och enmansbolag i hela Sverige
Även om mängden papper som produceras inte
är övermäktig när man driver eget/mindre bolag eller förening, kan det vara skönt att ha sitt material placerat på ett säkert och korrekt sätt.
Vi garanterar att det är billigare att arkivera externt hos oss som litet bolag, än att hyra ett extern förråd.
Du betalar endast för antalet pärmar som arkiveras, och årligen hjälper vi till med gallring och destruktion av material som kan slängas, så du slipper åka till tippen.
ENGÅNGSUPPDRAG
Engångsuppdrag åt bolag, organisationer och företag
som har sitt arkiv i förråd eller annat utrymme
Man behöver inte arkivera externt hos oss för att få professionell hjälp med sitt företagsarkiv.
Vid engångsuppdrag utförs en kostnadsfri inventering, därefter upprättas en företag-/branschanpassad arkivplan av våra arkivexperter.
Logistiken för utförandet detaljplaneras och anpassas efter förutsättningar och krav.
Slutresultatet blir ett strukturerat och ordnat arkiv enligt lagens krav. Överskådligt, lättåtkomligt och säkert.
BUTIK OCH RESTAURANG
Kvittohantering och arkivering för butik och restaurang
Kvitton och reklamationsdokumentation är en del av den mängd papper butik och restaurang producerar som måste arkiveras.
Trots digitala app-lösningar för bland annat kvitton måste originalet sparas fysiskt.
Våra kvittoboxar och arkivrutiner gör att processen blir mer lätthanterlig och allt som arkiveras blir sökbart för kund i vårt arkivsystem.
Samtidigt som yta frigörs internt blir strukturen optimal, säker och korrekt.
MÄKLARE, FÖRSÄKRING OCH PROJEKT
Arkivering av dokumentation som kräver anpassade upplägg och lägre arkiveringstid
Vissa branscher kräver viss anpassning av sin arkivering. Projekt, ritningar, objektsbeskrivningar, avtal och journaler kräver oftast längre förvarande än vad bokföringslagen ställer på räkenskaper.
Vi hjälper till med branschanpassning av dokument som kräver specialförvaring. Ritningsrör, aktomslag och projektboxar är några av de lösningar som skapar korrekt och enkel struktur av materialet.
Arkiveringstiden anpassas i vårt arkivsystem vilket ger trygghet i att inget material slängs i förtid.
