BLI ETT PAPPERSLÖST KONTOR
Oavsett behov, bransch och bolagsstorlek finns
vi här för att hjälpa er. Prisjämför nuvarande lösning, outsourca arkivet, digitalisera det analoga eller beställ engångsuppdrag. Allt för ditt arkivbehov på samma ställe.
Vad söker du?
Säkerhetsklassad arkivanläggning
Så
fungerar
det
FÖRETAGSARKIV
Förbättra företagets arkivförhållanden
Tillsammans ser vi över nuvarande struktur och upprättar en företagsanpassad arkivplan, oavsett bolagsstorlek. Våra kunder är alltifrån små enmansbolag till storkoncerner.
Finns behov att kontrollera bolagets kostnader utför vi prisjämförelse för att försäkra att ditt bolag har den mest optimala och prisvärda tjänsten. Om inte, då hjälper vi till med leverantörsbyte.
REDOVISNING/REVISION
Kundmaterialshantering
Vi tillhandahåller lösningar som avlastar den interna administrativa hanteringen vid återsändning av kundpärmar.
Genom direktutlämning av materialet efter ert färdigställande kan kund frångår återhämtning och ni frigör kontorsyta.
KVITTOHANTERING
Originalkvittot måste sparas
Kvitton måste sparas fysiskt i 7 år.
Digitaliseras kvittot ska det sparas
fysiskt i 3 år och därefter 4 år digitalt.
Vi ombesörjer hämtning, sortering och upprättar förteckning. Arkiveringstiden anpassas per ert företags gällande lagkrav och vi påminner när destruktion kan godkännas.
ARKIVANPASSNING
Dokument som kräver specialförvaring
Projekt, ritningar, objektsbeskrivningar, avtal och journaler kräver oftast längre förvarande än vad bokföringslagen ställer på räkenskaper. Vi hjälper till med arkiv som kräver specialförvaring. Ritningsrör, aktomslag och projektboxar är några av de lösningar som skapar korrekt struktur av materialet.
Destruktion
Gallring och säkerhetsdestruktion
Miljösmart
Behöver ditt företag förbättra miljörutinerna?
Ta hjälp av oss på Vikra Arkiv att rensa förrådet, gallrat ut äldre material internt eller använd miljökärl på kontoret för kontinuerlig rensning av papper, kärlen finns i flertalet storlekar samt
låsbara för känslig dokumentation. Alla våra miljötjänster kan beställas som engångsuppdrag.
Vi utför endast säkerhetsdestruktion, för miljöns skull.
Som kund hos oss får företaget en automatiskt gallringsrutin och årlig hjälp med säkerhetsdestruktion. Spara inte i onödan.
Det blir dyrt och långsiktigt svårhanterligt.
