Föråldrande lagar och tidsenliga lösningar
Årsskiftet 2010/2011 förkortades arkiveringskravet i Sverige. Likt vi bevakade förändringen då, bevakar vi nu pågående utredning om modernisering av svensk bokföringslag.
Trots föråldrande lagar är det viktigt att leverera tidsenliga lösningar. Alla företag oavsett bolagsstorlek har ett arkiv. Det varierar däremot i bokföringsmängd, branschbehov och placering, men det är också just så variationen bland våra kunder ser ut.
Målet är att knyta ihop säcken mellan det fysiska och digitala och hitta aktuella sätt för våra kunder att arkivera på.
Grundare, Stephanie Holmström
Bli ett papperslöst kontor, arkivera externt
Oavsett behov, bransch och bolagsstorlek finns vi
här för att hjälpa er med ert företagsarkiv. Prisjämför nuvarande arkivlösning, outsourca arkivet eller digitalisera det fysiska.
FÖRETAGSARKIV
Förbättra företagets arkivförhållanden
Tillsammans ser vi över nuvarande struktur och upprättar en företagsanpassad arkivplan. Våra kunder är alltifrån små enmansbolag till storkoncerner. Finns behov att kontrollera bolagets kostnader utför vi prisjämförelse för att försäkra att ditt bolag har den mest optimala och prisvärda tjänsten. Om inte, då hjälper vi till med leverantörsbyte.
REDOVISNING/REVISION
Kundmaterialshantering
Vi tillhandahåller lösningar som avlastar den interna administrativa hanteringen vid återsändning av kundpärmar.
Genom direktutlämning av arkivmaterialet efter ert färdigställande kan kund frångår återhämtning och ni frigör kontorsyta.
KVITTOHANTERING
Originalkvittot måste sparas
Kvitton måste sparas fysiskt i 7 år.
Digitaliseras kvittot ska det sparas
fysiskt i 3 år och därefter 4 år digitalt.
Vi ombesörjer hämtning, sortering och upprättar förteckning. Arkiveringstiden anpassas per ert företags gällande lagkrav och vi påminner när destruktion kan godkännas.
Fråga oss om arkiveringsregler >
ARKIVANPASSNING
Dokument som kräver specialförvaring
Projekt, ritningar, objektsbeskrivningar, avtal och journaler kräver oftast längre förvarande än vad bokföringslagen ställer på räkenskaper. Vi hjälper till med arkiv som kräver specialförvaring.
Kontakta oss om regelverk >
SÄKERHETSDESTRUKTION
Gallring och miljösmart destruktion
Vår kundportal bevakar företagsarkivet och skickar påminnelse när materialet kan slängas. Den digitala gallringsrutinen skapar kontinuerlig utrensning och förbättrar företagets långsiktiga miljörutiner. Avveckla det fysiska materialet på ett ansvarsfullt sätt i takt med er digitalisering.
Destruktion- och återvinnings tjänster >
