REVISION-/REDOVISNINGSBYRÅ

[kundmaterialshantering]

Företagsanpassade arkiveringslösningar åt revision- och redovisningsbyråer

Vikra Arkiv tillhandahåller lösningar som avlastar den interna administrativa kundmaterials-hanteringen vid återsändning av pärmar.

 

Som byrå erhålles ett smidigt årligt arkivflöde av kundmaterial, där kund ej behöver återfå sitt material efter färdigställande, och som byrå upptas ingen onödig plats på kontoret.

Kunden blir nöjd. Byrån blir avlastad. Lagen följs.

Se vad vi kan göra för din byrå och dina kunder.

Kostnadsfritt möte >

FÖRETAG/KONCERN

Hjälper medel-/storbolag och koncerner

att förbättra sina arkivförhållanden

Våra arkivexperter ser över nuvarande struktur och kostnader, och sätter därefter upp en korrekt branschanpassad arkivplan.

Har man redan sitt arkiv externt utför vi en kostnadsfri prisjämförelse för att försäkra att ditt bolag har den mest optimala och prisvärda tjänsten. Om inte, då hjälper vi till med leverantörsbyte.

Arkivtjänster till alla, oavsett bolagsstorlek och bransch.

Är ni kommun eller myndighet ber vi er läsa mer HÄR

Kontakta oss för kostnadsfri offer >

 
 

SMÅ-/ENMANSBOLAG

Enkla och billiga arkivlösningar åt små- och enmansbolag i hela Sverige

Även om mängden papper som produceras inte
är övermäktig när man driver eget/mindre bolag eller förening, kan det vara skönt att ha sitt material placerat på ett säkert och korrekt sätt.

Vi garanterar att det är billigare att arkivera externt hos oss som litet bolag, än att hyra ett extern förråd.

Du betalar endast för antalet pärmar som arkiveras, och årligen hjälper vi till med gallring och destruktion av material som kan slängas, så du slipper åka till tippen.

Kontakta oss så berättar vi mer >

 

ENGÅNGSUPPDRAG

Engångsuppdrag åt bolag, organisationer och företag

som har sitt arkiv i förråd eller annat utrymme

Man behöver inte arkivera externt hos oss för att få professionell hjälp med sitt företagsarkiv.

Vid engångsuppdrag utförs en kostnadsfri inventering, därefter upprättas en företag-/branschanpassad arkivplan av våra arkivexperter.

 

Logistiken för utförandet detaljplaneras och anpassas efter förutsättningar och krav.

Slutresultatet blir ett strukturerat och ordnat arkiv enligt lagens krav. Överskådligt, lättåtkomligt och säkert.

Kontakta oss för kostnadsfri inventering >

BUTIK OCH RESTAURANG

Kvittohantering och arkivering för butik och restaurang

Kvitton och reklamationsdokumentation är en del av den mängd papper butik och restaurang producerar som måste arkiveras.
Trots digitala app-lösningar för bland annat kvitton måste originalet sparas fysiskt.
Våra kvittoboxar och arkivrutiner gör att processen blir mer lätthanterlig och allt som arkiveras blir sökbart för kund i vårt arkivsystem.
Samtidigt som yta frigörs internt blir strukturen optimal, säker och korrekt.

Kontakta oss så berättar vi mer >

 

MÄKLARE, FÖRSÄKRING OCH PROJEKT

Arkivering av dokumentation som kräver anpassade upplägg och lägre arkiveringstid

Vissa branscher kräver viss anpassning av sin arkivering. Projekt, ritningar, objektsbeskrivningar, avtal och journaler kräver oftast längre förvarande än vad bokföringslagen ställer på räkenskaper.

Vi hjälper till med branschanpassning av dokument som kräver specialförvaring. Ritningsrör, aktomslag och projektboxar är några av de lösningar som skapar korrekt och enkel struktur av materialet.

Arkiveringstiden anpassas i vårt arkivsystem vilket ger trygghet i att inget material slängs i förtid.

Kontakta oss för info om regelverk >

 

Destruktion

Digital gallring och säkerhetsdestruktion

Som kund hos oss på Vikra Arkiv erhålles automatisk bevakning av sitt arkiv. Årligen sammanställs digitala gallringslistor över material som kan slängas.

Vi utför endast säkerhetsdestruktion av kundmaterial, för miljöns skull.

Kontakta oss vid frågor om destruktion >

Stående återvinningsrutiner

Behöver ditt företag miljökärl på kontoret för kontinuerlig rensning av papper?
Då rekommenderar vi på Vikra Arkiv att hyra miljökärl med stående månads- alternativt kvartalstömning. Kärlen finns i flertalet storlekar samt låsbara kärl för känslig dokumentation.

Kontakta oss så berättar vi mer >

Kontor-/

förrådsrensning

Vi på Vikra Arkiv vet hur lätt det är att samla på sig både det ena och det andra i företagets förrådsutrymme. Men spara inte i onödan. Det blir dyrt och långsiktigt svårhanterligt. Vi hjälper till med resning och tömning av både pappersdokument, brännbart gods och elektronik.

Kontakta oss för kostnadsfri inventering >

 
 

Säkerhet

Vi uppfyller lagens krav för säker långtidsarkivering

Säkerhetsklassad arkivanläggning

 

Kontakt

Växel 010-207 82 90​

mån - fre 08:00 - 16:00

info@vikraarkiv.se


 

VIKRA ARKIV

Teknikvägen 3 B

186 32 Vallentuna

Arkiv

OFFERT

MEJLA OSS HÄR

ARKIVPLAN

LOGGA IN

Branschmedvetna | Säkerhetsklassade | Rikstäckande

© 2019 - 2020

Vikra Arkiv org. 556918-3204