Föråldrande lagar och tidsenliga lösningar
Årsskiftet 2010/2011 förkortades arkiveringskravet i Sverige. Likt vi bevakade förändringen då, bevakar vi nu pågående utredning om modernisering av svensk bokföringslag.
Trots föråldrande lagar är det viktigt att leverera tidsenliga lösningar. Alla företag oavsett bolagsstorlek har ett arkiv. Det varierar däremot i bokföringsmängd, branschbehov och placering, men det är också just så variationen bland våra kunder ser ut.
Målet är att knyta ihop säcken mellan det fysiska och digitala och hitta aktuella sätt för våra kunder att arkivera på.
Grundare, Stephanie Holmström
010-207 82 90
Digitalisera arkivet
Analog avveckling, skanning, avtalsbevakning och
digitala dokumentflöden. Vi hjälper er att digitalisera arkivet.
Vad gäller vid digital arkivering?
Bokföringslagens krav om arkivering är gällande även för de företag som har en del av sitt arkiv digitalt.
Lättåtkomligt, överskådligt och säkert. Säkerhetskraven kring digital arkivering är strängare än analog.
Som företag behövs back-up rutiner, systemsäkrad åtkomst och årlig gallring och destruktion av datamedia
(läs mer om GDPR här)
Digital arkivering i molnet är en icke godkänd lagringsplats eftersom materialet skall arkiveras inom Sveriges gränser. (Molntjänst är en icke fastställbar landspunkt)
Avtalsarkiv | Bevakning och påminnelse
Missa inga viktiga löptider! Vår avtalsbevakningstjänst skapar god kontroll över företagets aktuella avtal. Avtalsarkivet blir överskådligt och ger enkelt åtkomst av original och sökbara PDF-kopior. Systemet bevakar varje avtalsvillkor och period och sänder automatiska påminnelser till licensierade personer.
Boka in en demo. Klicka HÄR.
Analog avveckling
FÖRKORTA ARKIVERINGSTIDEN MED HJÄLP AV SKANNING
Genom att skanna in arkivet och bevara det digitalt på vår arkivplattform kan det fysiska materialet slängas i förtid. Det frigör yta och skapar snabb åtkomst och optimal överskådlighet. Helt i enlighet med lagens krav.
Digitalt dokumentflöde
ÅTKOMST TILL ARKIVET ÖVERALLT
Här skriver vi en text om dokumentflöden digitalt. Jag vet inte riktigt vad vi kan få in, men kanske något från att vi kan ta med från processen med meta.
Avtalsbevakning
BEVAKNING AV DOKUMENT MED PÅMINNELSEFUNKTION
Genom att skanna in arkivet och bevara det digitalt på vår arkivplattform kan det fysiska materialet slängas i förtid. Det frigör yta och skapar snabb åtkomst och optimal överskådlighet. Helt i enlighet med lagens krav.
Allt arkiv på ett ställe
Centralisera företagsarkivet, oavsett om dokumentationen är analog eller digital
Avtalsbevakning
Missa inga viktiga löptider. Avtalsbevakning skapar ett digitalt sökbart avtalsarkiv med påminnelsefunktion.
Skanning
Skanna in arkivet och bevara det digitalt.
Allt ges åtkomst på vår arkivplattform, och det fysiska materialet kan slängas i förtid.
Digitalt arkiv
xxxxxx
Arkivering
Oavsett om arkivet är
lagrat hos oss analogt eller digitalt uppfylls kraven om korrekt och säker arkivering.
